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ボウリング大会の開催案内のテンプレートを作ってみた。

更新日:


ボウリング大会の案内が必要ですか?

私も身内で大会をすることがあるので、ちょっとしたテンプレートを作ってみました。

社内文書なのか、町内会やPTAの会員などへの案内なのかで文面はかなり変わると思いますが、基本的な内容は同じなので参考までに・・・

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ボウリング大会の開催案内について

ボウリング大会の案内は回覧で伝えるか、ホームページや社内SNSなどで伝えるか、1人1人に案内を渡す形になると思います。

親睦を目的としたイベントですので、あまりかしこまらずに多くの方に参加してもらえるよう、楽しいポイントを伝えられると良いでしょう。

入賞すればこんな賞品が貰えますよとか、参加賞は人気のスイーツですとか・・・

あとは、会場までの移動手段や競技の形式などをわかりやすく表記して、各会場の住所と電話番号、キャンセルなど緊急時の連絡先を忘れずに伝えましょう。

基本的には他のイベントの案内と同じ様な文面になると思いますが、会場へのアクセスや駐車場状況などがあると親切だと思います。

運動が苦手な方もいるでしょうから、色々な賞を用意して高得点でなくても楽しめることをアピールすれば、敬遠されずに参加してもらえるかもしれませんね。

ボウリング大会の案内テンプレート

 平成○○年○月○日

○○各位

             ○○部○○課
ボウリング大会幹事○○

第○回株式会社○○ボウリング大会開催のご案内
(ボウリング大会&親睦会のご案内)

 

毎年恒例のボウリング大会を下記の通り開催いたします。
せっかくの機会ですので本大会を通じて、多くの皆さんにご参加いただき、楽しく汗を流しつつ親睦を深めていただければと思います。
例年通り、参加賞や飛び賞もあり、女性にはハンディキャップもつきますので、ボウリングが久しぶりという方もふるってご参加ください。

なお、準備の都合もございますので、○月○日の○時を締め切りとさせていただきます。

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日時:平成○○年○月○日(金)

受付○時○分~開始○時○分
○時解散予定

場所:○○ボウリング場
住所ーーーーーーーー  電話番号ーーーーーー

競技:個人戦で2ゲームを行い、トータルで勝敗を決めます。
1位~3位を表彰します。飛び賞や参加賞もあります。
女性には1ゲーム毎に30ピンのハンディキャップがつきます。

参加費:○○円(2ゲーム、貸靴代含む)

親睦会:居酒屋○○
住所※※  電話番号※※
○時○分~
○○円(飲み放題付き)

申込締切:○月○日○時までに添付の出欠票を幹事の○○に提出して下さい。

キャンセルの場合は幹事の○○まで電話でご連絡下さい(000-0000-0000)。

                                    以上

                          株式会社○○ ○○部○○課
ボウリング大会幹事 ○○
TEL:000-0000-0000
E-mail:bowling@bow.co.jp

 


参加申込書(又は出欠票)

第○回株式会社○○ボウリング大会

□ボウリング大会にのみ参加
□ボウリング大会・親睦会に参加
□親睦会にのみ参加
□全て不参加

氏名
性別(男・女)
連絡先
メールアドレス

お問い合わせ ボウリング大会幹事 ○○
電話ーーーーーー メールーーーーー@ーーー

町内会ボウリング大会案内

たまたま町内会のボウリング大会の案内がまわってきましたので、参考までに・・・
【町内会ボウリング大会の案内】

まとめ

ボウリング大会って色々な環境の色々な年代の人誰もが楽しめていいですよね。

幹事になったら景品の準備に、出欠の確認と予約など準備は結構大変だと思いますが、その分参加者が楽しんでくれるはずですので、準備万端で乗り切りましょう(*^_^*)

大会案内やメールなどで「○ボウリング」を誤って「×ボーリング」と書いてしまうと恥ずかしいのでご注意を!

関連記事:ボウリング大会の進め方。幹事の挨拶と始球式のコツ
会社のボウリング大会の景品は?どんな賞がある?同スコアの時の順位は ?

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